人力资源及支援

绩效评估的重要性

绩效评估过程允许正式的反馈, 无论是从主管还是被主管的实时机会，让他们谈论工作职责，做持续改进, 或者在问题变得更大之前解决它们. 它还允许参与和发展对话，以促进各级员工的个人和专业成长——一种正式的方式，主管可以与员工进行有意的对话，讨论他们做得好的事情，以及他们可以在哪里提高其他技能. 另外, 主管和VPLT使用绩效评估来支持员工的年度绩效对话.

这也是员工找出可能阻碍他们成功的障碍的时候. 思考以下问题:

• 你是否拥有在你的职位上取得成功所需的适当资源和支持?
• 什么能帮助你在工作中更成功?
• 是否有任何期望需要重新调整?

时间轴

时间	描述	可交付成果
1月 今年	•本年度绩效评估对话的截止日期 •日历年的目标设定(可选)	•VPLT收集员工的最终评估 •员工和主管完成目标设定(可选)
可以	监事 围绕考核文件与员工进行年中绩效对话.	监事 将对话重述为一到两段，并在对话结束后通过电子邮件与直接下属分享.
12月	接受自我评价后， 监事 与员工进行年度考核，完成绩效考核文件.	员工 审阅电子版的评估报告，并根据主管的要求完成自我评估.
1月 第二年	最终文件将在月底提交给VPLT代表，以便在2月份进行绩效对话.	监事 在1月31日前向VPLT代表提交包括员工签名在内的最终文件.

 

目标设定

目标设定的目的是确定要努力实现的专业成就或技能建设. 研究表明，如果员工在他们的职责范围内积极地朝着目标努力, 他们对组织的参与度更高.  虽然这不是正式评估的一部分, 我们创建这个文件是为了鼓励和指导SMART目标的对话.

资源

要查看可用的资源，包括绩效评估表的副本，请访问 盒子里的文件夹.

Dr. K.C. Mmeje，负责学生事务的高级副校长

• 请求博士. Mmeje通过电子邮件通知他的行政助理Nan Gunter出席或参加您的活动, 并抄送一份给幕僚长. 根据你的主管的期望抄送他们.
• 在你的请求中, 包括事件名称, 简要描述, 的日期, time, 事件的长度, 和位置. 请求应尽快提交的信息，如博士. Mmeje的日历写得很快. 最好至少提前一个月通知.
• 如果他只是客人，请提供有关座位的说明.
• 如果你愿意的话. 如果你想参加，请详细说明你是否要求发言、颁奖等. 如果你想要评论, 请提供你希望他发言的要点和/或发言稿.
• Nan将确认Dr。. Mmeje的参与，并作为您的联系人更新.

 

副总裁领导团队(VPLT) & 总裁执行委员会(压电陶瓷)成员

• 邀请VPLT或压电陶瓷成员参加您的活动时, 请提供以上详细资料，并请提供复印助理(如适用). 复制Nan和Dr. 对压电陶瓷的所有请求不予理睬. 根据你的主管的期望抄送他们.
• 压电陶瓷:伊丽莎白·洛博亚教务长, 高级副总裁布拉德·切夫斯, 高级副总裁克里斯·瑞吉斯, 广告里克·哈特, 副总裁史丹利, 保罗·沃德GC, 和副总统拉凯什·达希亚
• VPLT: Dr. 克里斯托·克莱顿牧师. Lisa Garvin, Nan Gunter, Dr. 詹妮弗·琼斯博士. K.C. Mmeje,博士. 朱利叶斯·姆旺吉博士. 道恩·诺里斯博士. 梅林达·萨顿博士和. 阿拉米斯沃森.

 

Dr. R. 杰拉尔德·特纳，新大校长

• 请求应尽快提交的信息，如博士. 特纳的日历提前几个月就写好了. 最好至少提前三个月通知.
• 在请求博士之前. 特纳参加某项活动时，须征得特纳博士的同意. Mmeje. Dr. 特纳经常就这些要求向VPSA办公室咨询, 当我们准备好的时候，我们可以提供最大的帮助.
• 一旦获得博士批准. 梅杰，请叫医生. 特纳的出席或参与是通过他的行政助理劳拉·克莱格和复制博士. 妈妈和南. 不要给医生发邮件. 特纳直接. 请求应包括上述信息. 

 

新大董事会

• 在要求受托人参加某一活动之前，应征求受托人博士的批准. Mmeje. Dr. 特纳办公室处理受托人参与校园活动的所有请求，并经常与VPSA办公室协商. 有准备的时候我们能帮上最大的忙.
• 一旦获得博士批准. 请通过劳拉·克莱格申请受托人的参与. 特纳的办公室，抄送医生. 妈妈和南. 请求应包括上述信息. 

 

学生组织

• 学生组织对VIP参与的请求应遵循所有相同的协议，并在所有通信中添加指导老师的副本.

新大在2015年实施了新的合同管理流程.  这一倡议的目标包括:

• 以更及时、更有效的方式处理合同
• 在校园内使用的标准合同模板
• 对与采购项目有关的法律合同文件提供建设性意见, 条件, 赔偿, 知识产权, 等.
• 管理跨职能的复杂流程，包括法律和风险
• 解决供应商性能问题
• 管理合同跟踪软件

一个中央合同领导促进了校园特定区域的流程.  这些确定的员工被称为合同领导，并接受有关管理软件和最佳实践的专门培训.  合同主管将与他们的区域一起处理和跟踪合同.

学生事务合约负责人:

• 雷纳·穆尼奥斯-牧师和宗教生活, 兄弟会和姐妹会生活, 海吉家庭职业发展中心, 副总统办公室, 社会变革和跨文化参与, 学生活动中心,  学生组织
• Bonnie Hainline -校园娱乐
• 迈克尔·霍根-学生主任和博士. 鲍勃史密斯健康中心
• 罗兰牛顿-居住生活和学生宿舍
• 斯科特·纳尔逊-居住生活和学生住房

什么是合同?

大学将合同定义为一份协议, 不管形式如何, 大学(以自己的名义或通过学校或任何运营单位行事)与一方或多方之间的协议, 或由大学交付给其他实体的文书, 具有法律约束力的.

合同包括但不限于:

1. 协议书
2. 谅解备忘录
3. 大学或其他方提出的录取建议
4. 采购订单
5. 现有合同的续签或修改
6. 发票

签订合同的重要性:

1. 确保交易符合所有大学的政策和程序
2. 保证交易各方之间不存在利益冲突
3. 通过对风险和保险要求的评估，最大限度地减少对大学的责任
4. 为大学提供合理的法律保护
5. 需要签订以下合同:

表演者(演讲者、音乐家、舞者、喜剧演员、dj等).)

1. 餐饮(休闲餐饮、公司提供服务的餐饮、餐车)
2. 服务(租用桌椅、舞台、灯光、音响、帐篷等设备)
3. 交通(租车、公交)
4. 危险活动(充气游戏), 弹跳屋, 无论支付的金额或资金来源如何. 提供免费服务的供应商也需要签订合同.

谁有签字权??

1. 大学校长
2. 商业和金融副总裁
3. 负责学生事务的副校长
4. 采购总监

如果您不持有上述职位之一，您无权签署合同.

所有 学生事务处内的合约 必须 通过网站首页表格下的合同信息表格提交 SMU360. 参赛作品应在比赛前14天提交，但最好提前30天提交. 对于更详细的合同或涉及大量资金的合同，可能需要额外的处理时间.

合同信息表单将创建一个Asana任务，该任务将分配给相应的合同主管.  任务将包含有关事件或服务的信息，并允许Lead访问您上传的附件.  在Asana任务通知后, 合同负责人将以适当的方式处理该协议，并将其上传到大学的合同软件中进行审查, 审批和签名路由. 在协议完全执行后, 合同负责人将通过电子邮件向您发送一份副本，并可能提供额外说明, 如果必要的. Asana任务还将作为完全执行的协议的存储库.

注意:您有责任准备付款请求或发票，并通过电子邮件发送给Patty Wilson (wilsonp@sogoking.com)，以启动付款程序. 新大应付账款需要一份完全执行的合同来处理学生事务处的付款请求或发票.

什么时候需要填写ICD清单? ICD检查表在哪里?

An ICD的清单 应该在你想聘用个人的时候提交吗, 投资人, 或单一成员有限责任公司提供服务. 合伙企业、公司、信托或其他有限责任公司不需要提交ICD清单. ICD必须在每个日历年开始服务之前完成并获得批准. ICD检查表位于SharePoint内(需要SMU网络凭据).

有关分类的程序和其他信息可在 税务署网站.

1. 向供应商/艺人/代理商索要发票和w-9表格. 单据上必须有“发票”字样. 美联社不会从“订单”或合同副本中付款.
2. 在发票上签名，在你的签名下面打印你的名字，并加上基金和机构编号.
3. 创建一个包含以下内容的PDF文档:
   1. 已签署的发票
   2. W-9
   3. 签署了合同
   4. 如果是独立承包商，包括ICD批准(审核ICD流程)
4. 将PDF文档发送至 invoices@sogoking.com.
5. Patty Wilson将为AP处理准备发票. 如果她需要更多的信息，她会联系你的.

作为新大共同课程的一部分, 熟练度和经验赋予学生在工作场所与不同的同事和听众取得成功所需的技能. 学生事务处内有许多机会让学生达到熟练程度和经验的要求!

了解更多关于如何让您的活动获得预先批准以满足熟练度和经验要求. 您还可以查看存档 资源 和一个 培训视频 协助这个过程.